Belajar tentang Microsoft office access 2007

Microsoft access 2007 berfungsi untuk merancang, membuat, dan mengelola database.Database atau basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Untuk membuat database baru dapat dilakukan dengan cara blank database atau local template. Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan dengan topik tertentu. Tabel mengorganisasikan data ke dalam kolom (field) dan baris (record). Tabel dapat dibuat pada tab create. Untuk memodifikasi tabel dapat digunakan tab datasheet atau design view. Mengatur hubungan antar tabel dilakukan dengan mencocokkan data dalam field kunci, biasanya berupa field yang memiliki nama yang sama pada kedua tabel yang memiliki hubungan.

Dengan menggunakan query, kita dapat melihat, menghitung, dan menganalisa data dari beberapa tabel yang terhubung. Untuk membuat query baru, diantaranya dapat menggunakan fasilitas query design. Form berfungsi untuk menampilkan informasi satu record data tertentu dalam satu waktu. Untuk membuat form digunakan tab create selanjutnya group form. Form dapat dimodifikasi dengan menggunakan perintah tertentu. Report merupakan laporan yang dibuat berdasarkan table/query. Untuk membuat report digunakan tab create selanjutnya group report. Database pada microsoft access 2007 sebaiknya terdiri dari tabel, query, form, dan repot.

Customer Relation Management (CRM)

IES 31080 SE
Ir. M.Dachyar M.sc

Email : mdachyar@yahoo.com
Blog : mdachyar.blogspot.com




CRM secara umum digunakan untuk membantu kegiatan di Sales, Marketing dan Customer Service. Lebih tepatnya, CRM dipakai sebagai sarana penghubung dari suatu perusahaan ke pelanggannya. Dengan melalui channel (kanal) yang dikelola dengan baik, kita bisa mendengarkan apa yang diinginkan pelanggan, apa yang mereka keluhkan, bagaimana competitor bertindak terhadap produk/jasa kita, dan berbagai kegiatan sejenis. Microsoft Dynamics CRM(TM) Adalah suatu sistem Customer Relationship Management yang dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi customer utama yang memberikan profit terbesar, sehingga perusahaan dapat membuat strategi untuk mempertahankan mereka bahkan mempererat relationship dengan customer tersebut sehingga memperoleh "share of wallet" yang lebih besar. Perusahaan juga dapat memfokuskan investasi dana marketing untuk customer-customer utama tersebut. Microsoft Dynamics CRM(TM) terdiri dari modul sales, marketing dan customer service yang dapat diperoleh dengan harga yang terjangkau.

Barcode

Barcode adalah metode yang diciptakan untuk mengetahui informasi secara otomatis. Berguna untuk menyimpan data-data spesifik seperti kode produksi, tanggal kadaluwarsa, nomor identitas dan data lainnya.Keuntungan penggunaan Barcode yaitu : Proses input data lebih cepat, tepat dan akurat; Peningkatan kinerja; Mengurangi biaya. Dalam perkembangannya barcode dibagi menjadi 2 jenis yaitu : linear barcode dan 2D barcode. Masing-masing negara memiliki kebijakan tersendiri dalam hal penggunaan barcode ini, namun yang lazim digunakan adalah jenis 1D atau linear. Di Indonesia barcode yang digunakan adalah jesin 1D dengan standard EAN 13. barcode produk nasional diatas. 899 menunjukkan Indonesia 1802 menunjukkan CV. Majulah Indonesiaku 19843 menunjukkan produk artsbali, Ganesha.

Electronic Data Interface ( EDI ) in English Version :

IES 31080 SE
Ir. M.Dachyar M.sc

Email : mdachyar@yahoo.com
Blog : mdachyar.blogspot.com




 (Electronic Data Interchange) The electronic communication of business transactions, such as orders, confirmations and invoices, between organizations. Third parties provide EDI services that enable organizations with different equipment to connect. EDI implies direct computer-to-computer transactions into vendors' databases and ordering systems. The Internet gave EDI quite a boost. However, rather than using privately owned networks and the traditional EDI data formats (X12, EDIFACT and TRADACOMS), many business transactions are formatted in XML and transported over the Internet using the HTTP Web protocol.
 The EDI (Electronic Data Interchange) standards were designed to be independent of communication and software technologies. EDI can be transmitted using any methodology agreed to by the sender and recipient. This includes a variety of technologies, including modem (asynchronous, and bisynchronous), FTP, Email, HTTP, AS1, AS2, WebSphere MQ, etc. It is important to differentiate between the EDI documents and the methods for transmitting them. While comparing the bisynchronous protocol 2400 bit/s modems, CLEO devices, and value-added networks used to transmit EDI documents to transmitting via the Internet, some people equated the non-Internet technologies with EDI and predicted erroneously that EDI itself would be replaced along with the non-Internet technologies.
 Program Benefits
The DOR has developed an Electronic Data Interchange (EDI) program for the electronic filing of Motor Fuel Tax Returns. This has been done for the mutual benefit of the DOR and its taxpayers. There are many advantages for participating in the DOR’s EDI and EFT Program. Some of the reasons include:
 Eliminate the cost and time to generate, sign and mail returns and checks.
 Allow for rapid and secure movement and processing of motor fuel tax return data.
 Create a comprehensive audit trail for both returns and payments.
 Eliminate postal delays resulting in possible late filing/payment fees.
 Reduce red tape and frustration through a single point of contact for electronic filing.
 Provide assurance that tax return data has been received via electronic acknowledgment.
 Allow for easier and less costly implementation by use of a consistent standard format.
 Enable the Department to detect motor fuel tax fraud, thereby reducing fuel tax evasion and preventing the undercutting of the honest fuel marketers.

E - Commerce in English Version :

Electronic Business, commonly referred to as "eBusiness" or "e-Business", may be defined as the utilisation of information and communication technologies (ICT) in support of all the activities of business. Commerce constitutes the exchange of products and services between businesses, groups and individuals and hence can be seen as one of the essential activities of any business. Hence, electronic commerce or eCommerce focuses on the use of ICT to enable the external activities and relationships of the business with individuals, groups and other businesses ].
In practice, e-business is more than just e-commerce. While e-business refers to more strategic focus with an emphasis on the functions that occur using electronic capabilities, e-commerce is a subset of an overall e-business strategy. E-commerce seeks to add revenue streams using the World Wide Web or the Internet to build and enhance relationships with clients and partners and to improve efficiency using the Empty Vessel strategy. Often, e-commerce involves the application of knowledge management systems.The Classifyimg of E-Commerce :
 business-to-business (B2B)
 business-to-consumer (B2C)
 business-to-employee (B2E)
 business-to-government (B2G)
 government-to-business (G2B)
 government-to-government (G2G)
 government-to-citizen (G2C)
 consumer-to-consumer (C2C)
 consumer-to-business (C2B)
Oracle’s e-commerce solution is the answer for organizations seeking to leverage the internet in order to extend their reach and improve their business. Oracle offers a comprehensive e-commerce solution that:
 Enables collaboration with customers, channel partners, distributors, and resellers in order to profitably support the entire sales process — from lead generation to ordering to post-sales support.
 Provides proven e-commerce technology and applications in many industries such as High Technology, Consumer Products, Manufacturing, Healthcare, and Telecommunications.
 Integrates completely with Oracle E-Business Suite, in that Oracle’s e-commerce offering can also be integrated with legacy and third-party systems by using standards-based technologies.

System Analyst

System Analyst adalah Suatu metode yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh masalah untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak efektifan dan biaya.Dalam metode ini beberapa langkah diberikan seperti : Menentukan identitas dari sistem, Menentukan tujuan dari sistem, Bagian-bagian apa saja yang terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut, Bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan. Fungsi Analisis Sistem adalah :Mengidentifikasikan masalah-masalah dari user, Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user, Memeilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah, Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user . Karakteristik Analisis Sistem adalah :Keragaman Latar Belakang, Komunikasi yang jelas dan lengkap, Saling menghargai dan menghormati, Pembagian tanggung jawab yang jelas. Keahlian seorang Analisis Sistem adalah : Analitikal, berkaitan dengan kemampuan untuk memahami organisasi, memecahkan masalah, dan berfikir sistemik. Teknikal, Berkaitan dengan pengetahuan tentang potensi dan batasan tekonologi. Manajerial, berkaitang dengan Pengelolaan proyek, sumber daya, resiko, dan perubahan. Interpersonal, berkaitan dengan keahlian berbicara dan pengorganisasian.

Knowlwdge management

Knowledge management atau sering disingkat KM sendiri sejatinya dapat diartikan sebagai sebuah tindakan sistematis untuk mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan mendistribusikan segenap jejak pengetahuan yang relevan kepada setiap anggota organisasi tersebut, dengan tujuan meningkatkan daya saing organisasi.Tiga tips praktis yang mungkin bisa dirajut guna menata knowledge management yang efektif. Langkah yang pertama adalah membangun apa yang bisa disebut sebagai Portal Pengetahuan secara internal (intranet knowledge portal). Langkah praktis kedua adalah dengan mentradisikan semacam pertemuan Knowledge Sharing Session, selama sekitar 2 jam, setidaknya setiap bulan sekali. Langkah praktis ketiga adalah dengan menerbitkan semacam Online Knowledge Buletin. Buletin ini dapat diterbitkan sebulan atau dua bulan sekali, dan berisikan update pengetahuan-pengetahuan mutakhir mengenai manajemen/bisnis ataupun mengenai dinamika industri yang ditekuni oleh perusahaan tersebut

Information System and Information Technology

Information System berarti suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.Berarti juga suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Information Technology berarti Seperangkat alat yang membantu Anda bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. Merupakan gabungan antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi Istilah IT memang lebih merujuk pada teknologi yang digunakan dalam menyampaikan maupun mengolah informasi, namun pada dasarnya masih merupakan bagian dari sebuah sistem informasi itu sendiri.

Management Information System

Mata Kuliah Yang biasa disingkat MIS ini Lebih Menekankan kepada Pengaturan dan Pengendalian Informasi semenjak Perencanaan, Penorganisasian, Penyampaian, Controlling dan Improvement / Development secara Terintergrasi dan berkorelasi antar unsur-unsur Pembentuk Informasi sehingga dapat dijadikan Referensi Pengambilan Keputusan yang Komprehensif dan Accountable. Sistem Informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk pengambilan keputusannya yang cerdik. Pada akhirnya mata Kuliah ini dapat memberikan Manfaat yang sebesar-besarnya Terhadap Pemahaman Mahasiswa mengenai MIS dalam bentuk Fungsi, Aplikasi, dan Updating Technology


IES 31080 SE
Ir. M.Dachyar M.sc

Email : mdachyar@yahoo.com
Blog : mdachyar.blogspot.com